Für die private mobile Pflege in Österreich und Deutschland
ASXgo begleitet freiberufliche DGKP und private Pflegedienste mit mehreren Mitarbeiter:innen – am Handy bei den Klient:innen, im Web im Büro.
Von den Macher:innen von ASXPflegesoftware von Pflegenden für Pflegende · 100 % Made in Austria
Für größere Pflege-Trägerorganisationen gibt es Komplettsysteme – wie ASXcare. Für kleine private Pflegedienste bisher nicht. Das ändert sich mit ASXgo. Schalten Sie jetzt um:
Dienst- und Einsatzplanung
Excel-Listen, Änderungen per WhatsApp, Urlaubsanträge auf Zuruf.
Dienst- und Einsatzplanung im Web erstellt, sofort in der App.
Pflegedokumentation
Papiermappe beim Klienten, abends mühsam nachdokumentieren.
Beim Hausbesuch abhaken und einsprechen – versioniert, lückenlos, zeitsparend.
Fotos und Dokumente
Wundfotos am Privathandy, Unübersichtliche Ordnerstruktur am PC, Verträge im Ordner im Büro.
Alles verschlüsselt in der Kundenmappe – auch offline.
Abrechnung
Stunden zusammenzählen, Rechnungen in Word schreiben.
Rechnungserstellung aus den erfassten Einsätzen – mit einem Klick.
Ihr typischer Pflegetag
Begleiten Sie das Team von Dienstbeginn bis Dienstende – scrollen Sie durch den Tag und entdecken Sie, welches ASXgo-Modul wann hilft.
In der App
Unterwegs bei den Klient:innen
Anna öffnet die App beim Frühstück: ihr Dienst, das Dienstauto und alle Einsätze des Tages – in der richtigen Reihenfolge, mit Fixzeiten und Hinweisen der Kolleg:innen.
Beim Eintreffen startet Anna die Zeiterfassung mit einem Tipp – die Tätigkeit „Pflege- und Betreuungszeit“ ist bereits ausgewählt. Wer unterwegs nicht dazukommt, erfasst die Zeit später per Nachtrag. Die Zeiterfassung läuft gleichzeitig mit dem Durchführungsnachweis – oder ganz losgelöst davon.
Beim Hausbesuch zeigt ASXgo genau die Maßnahmen, die heute laut Pflegeplanung fällig sind – samt ärztlicher Anordnungen und temporärer Maßnahmen.
Statt Werte einzutippen, spricht Anna sie ein. Die KI füllt die Felder, Anna bestätigt. Der Blutdruck liegt über dem angeordneten Grenzwert – ASXgo markiert ihn, zeigt die Historie und informiert das Büro.
Übersichtliches Wundmanagement - intuitiv, praxisnah und jederzeit abrufbar. Fotos können direkt am Mobiltelefon gemacht und in die Datenbank eingespielt werden. Das ganze funktioniert auch vollständig offline mit automatischer Synchronisierung sobald der Online-Status wieder hergestellt ist.
Anna fotografiert die Wunde. ASXgo vermisst sie automatisch, und nimmt eine erste Beurteilung vor. Anna überprüft die Beurteilung und speichert diese. Die Fotos bleiben in der App – nicht in der privaten Galerie.
Die Produktbestellung bei Futurecare lässt sich direkt aus der Wunddokumentation anstoßen.
-Produktbestellung: einfach bestellt und direkt zugestelltDie Verbandsmaterialien gehen zur Neige. Anna bestellt direkt aus der Wunddokumentation – Wunde, Größe und Verbandwechsel sind schon übernommen. Sie bestellt über Futurecare und die Produkte werden direkt zur Klientin oder an den Stützpunkt geliefert.
Marta diktiert ihren Bericht auf Polnisch, die KI formuliert ihn auf Deutsch. Marta prüft und bestätigt – gültig ist die deutsche Fassung, das Original wird mitgespeichert. Berichtstypen lassen sich ebenso wie mehrstufige Protokolle per Baukastensystem im Web definieren.
Die Vertragsvorlage ist schon ausgefüllt. Herr Gruber unterschreibt am Gerät, das PDF landet sofort in seiner Kundenmappe, die Tochter bekommt eine Kopie per E-Mail.
Die Hausärztin hat einen zusätzlichen Verbandwechsel angeordnet – wie war das noch mit der temporären Maßnahme? Anna fragt den ASX-KI-Assistenten. Er erklärt Schritt für Schritt, wie es in ASXgo funktioniert, und führt direkt zur richtigen Stelle.
Probieren Sie es unten bei den KI-Features aus.
Herr Huber ist im Krankenhaus, sein Einsatz entfällt. Sandra schickt Anna aus dem Web eine Nachricht – die Glocke in der App macht sofort darauf aufmerksam. Aussendungen an das ganze Team, etwa zu Besprechungen oder neuen Richtlinien, kommen auf demselben Weg.
Im Web
Im Büro
Sandra aus dem Büro hat Theresia Lang mit Kontaktpersonen, Hausärztin und Rechnungsempfänger angelegt. Anna erstellt nach dem Erstbesuch die Pflegeplanung aus dem betriebseigenen Katalog.
Entwurf Version 1 · erstellt von Anna Berger (DGKP) nach dem Erstbesuch
Problem
Beeinträchtigte Mobilität, Sturzgefahr beim Gehen
Ziel
Geht sicher mit Rollator in der Wohnung
Evaluation 2.11.| Maßnahme | Dienst | Häufigkeit | Zeit |
|---|---|---|---|
| Gehtraining mit Rollator, 10 min | DGKP | MoDiMiDoFrSaSo | FD |
| Stolperfallen in der Wohnung prüfen | DGKP | MoDiMiDoFrSaSo | FD |
| Unterstützung beim Duschen | PA | MoDiMiDoFrSaSo | FD |
| Einkauf und Mahlzeit vorbereiten | HH | MoDiMiDoFrSaSo | FD |
Eigener Pflegekatalog
Lukas hat sich am Morgen per App krankgemeldet und die Bestätigung gleich mitfotografiert. Sandra sieht die Lücke sofort – Soll, Ist und Saldo aller Mitarbeiter:innen sind immer aktuell.
Probieren Sie es: „Ersatz vorschlagen“.
Regeln Ihres Kollektivvertrags · Wochenfünftel und Zuschläge automatisch
Krankmeldung von Lukas Reiter · 6.–7. Oktober
Über die App eingereicht, Bestätigung als Foto im Fach „Krankmeldungen“. Seine Einsätze am 6. und 7.10. sind neu zu verteilen.
| Mitarbeiter:in | Soll | Saldo | Mo 5 | Di 6 | Mi 7 | Do 8 | Fr 9 | Sa 10 | So 11 | Mo 12 | Di 13 | Mi 14 | Do 15 | Fr 16 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Anna Berger DGKP | 154,0 | +3,5 | T | T | · | T | F | W | B | T | T | T | T | · |
Marta Nowak PA | 154,0 | +1,0 | T | T | T | · | T | · | · | U | U | U | U | U |
Lukas Reiter HH | 154,0 | −2,0 | T | K | K | · | T | · | · | T | T | · | T | T |
Jasmin Hofer DGKP | 154,0 | +0,5 | · | T | T | ? | T | W | W | · | T | T | T | T |
Emir Kovač PA | 154,0 | 0,0 | T | · | T | T | T | · | · | T | T | T | · | T |
Petra Lechner HH | 154,0 | −0,5 | T | T | · | T | T | B | · | · | T | T | T | T |
Aus den Pflegeplanungen entsteht der Bedarfsplan. Die Einsätze können von Hand geplant werden. KI-gestütztes-„Automatisch planen“ verteilt alle Einsätze passend zu Qualifikation, Fixzeiten und Wunsch-Pflegekräften – mit kurzen Wegen. Was Sandra danach verschiebt, merkt sich ASXgo und lernt daraus um beim nächsten automatischen Planen noch bessere Ergebnisse zu liefern.
Probieren Sie es: „Automatisch planen“.
Aus dem Bedarfsplan: 21 Einsätze für 14 Klient:innen
Offene Einsätze
21Alle 21 Einsätze verteilt
Qualifikation passt · Fixzeiten eingehalten · Wunsch-Pflegekraft 19/21 · Fahrzeit 2 h 25 min
Anna Berger
DGKP · VW ID.3
Bauer 07:00
DGKP
Lang 07:54
Erstbesuch
Kowalski 08:48
DGKP
Steiner 10:15
fix 10:15
Huber 12:00
DGKP
Weiss 13:00
Wunde
Marta Nowak
PA · eigenes Auto
Kowalski 07:00
PA
Gruber 08:12
PA
Fuchs 09:18
PA
Lang 10:30
Duschen
Mayer 12:12
PA
Jasmin Hofer
DGKP · eigenes Auto
Brandner 08:00
DGKP
Wagner 09:12
Insulin
Pichler 10:18
DGKP
Bauer 12:00
Verband
Fuchs 13:18
Verband
Petra Lechner
HH · VW Polo
Gruber 08:00
Einkauf
Kowalski 09:18
HH
Brandner 10:36
HH
Bauer 12:30
statt Lukas
Lang 13:48
HH
Lukas Reiter
HH · krank
Wieder in der App
Nachmittag und Feierabend
Kaum Empfang? Macht nichts: Kundenmappe, Pflegeplanung und Dokumentation sind am Handy verfügbar. Die fehlende Vorsorgevollmacht scannt Anna gleich vor Ort ein. Die KI kann den Scan gleich der richtigen "digitalen Schublade" zuordnen.
Soll, Ist und Saldo stimmen, der Urlaubsantrag für die Herbstferien wartet noch auf das Büro. Die Arbeitszeit von heute ist schon erfasst – aus den Einsätzen.
Weil jede Minute beim Einsatz erfasst wurde, entstehen die Rechnungen fast von selbst: Einsatzzeiten mal Tarif, plus verkaufte Produkte. Sandra prüft, versendet per E-Mail und behält offene Posten und Mahnungen im Blick.
Probieren Sie es: „2 Entwürfe versenden“.
Einsatzzeiten × Tarif je Dienst + verkaufte Produkte · 28 Rechnungen
Rechnungssumme
€ 31.482,60
28 Rechnungen
Bezahlt
€ 19.904,10
17 Rechnungen
Offen
€ 10.570,50
9 Rechnungen
Überfällig
€ 1.008,00
2 · Mahnung läuft
| Nr. | Klient:in | Stunden | Produkte | Betrag | Status | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-0412 | Maria Bauer an Maria Bauer | 31,5 h | 24,90 | € 1.540,90 | versendet | |
| 2026-0413 | Johann Gruber an Claudia Gruber (Tochter) | 22,0 h | – | € 1.012,00 | bezahlt | |
| 2026-0414 | Ewa Kowalski an Ewa Kowalski | 38,5 h | 61,40 | € 1.909,40 | versendet | |
| 2026-0415 | Hermine Steiner an Hermine Steiner | 16,0 h | – | € 768,00 | Entwurf | |
| 2026-0398 | Franz Huber an Franz Huber | 12,0 h | – | € 552,00 | 1. Mahnung | |
| 2026-0416 | Theresia Lang an Peter Lang (Sohn) | 9,5 h | – | € 456,00 | Entwurf |
Vorschau · 2026-0412PDF
treffingerKling Pflege
Mobile Pflege · Herrengasse 4 · 8010 Graz
An
Maria Bauer
Annenstraße 3
8020 Graz
Rechnungs-Nr. 2026-0412
Datum 1.10.2026
Zeitraum 1.–30.9.2026
Rechnung
| Leistung | Menge | Preis | Betrag |
|---|---|---|---|
| Pflege DGKP | 16,0 h | 56,00 | 896,00 |
| Heimhilfe HH | 15,5 h | 40,00 | 620,00 |
| Einmalhandschuhe | 1 Pkg. | 24,90 | 24,90 |
Einsatznachweis mit Datum und Uhrzeiten liegt bei.
Zahlbar bis 15.10.2026 auf AT12 3456 7890 1234 5678.
Vielen Dank für Ihr Vertrauen!
KI-Features
Einsprechen statt tippen – in der eigenen Sprache. Wunden vermessen statt mit dem Lineal hantieren. Die KI läuft auf eigenen Servern, lernt nicht mit Ihren Daten und speichert nichts, bevor ein Mensch bestätigt hat. KI-Inhalte sind immer gekennzeichnet.
Ewa Kowalski
Bericht diktieren
Marta Nowak · PA · Polski
Tippen Sie auf das Mikrofon.
Fassung auf Deutsch
KI-übersetztFeedback
Haben Sie eine Idee, wie ASXgo Ihren Alltag noch leichter macht? Mit dem Feedback-Tool schicken Sie uns Ihre Ideen direkt aus der Web-App – in wenigen Sekunden. Bei uns landet alles auf einem Board: Wir führen ähnliche Ideen zusammen, sortieren nach Bedarf und planen die nächsten Verbesserungen. Wird Ihre Idee umgesetzt, erfahren Sie es als Erste:r.
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So sieht es in der Web-App aus – probieren Sie es.
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2Ihr Feedback
ASXgo
Der Rechteumfang (welche Module kann ich verwenden) richtet sich nach der Rolle des Benutzers, Abo pro aktivem Benutzer
Klient:innen, Kontaktpersonen, Ärzt:innen, Produkte, Mitarbeiter:innen, Fahrzeuge.
Im Tagesablauf ansehenDienstzeiten, Urlaub, Krankenstand, Bereitschaft – Soll/Ist, Saldo, Zuschläge.
Im Tagesablauf ansehenBedarf aus der Pflegeplanung, Tagesplanung mit Personal und Fahrzeugen, auch automatisch.
Im Tagesablauf ansehenEigener Katalog, versionierte Planung, Durchführungsnachweis und Zeiterfassung.
Im Tagesablauf ansehenEigene Berichts- und Protokolltypen im Formular-Editor, KI-Features (Einsprechen, Zusammenfassen, Übersetzen).
Im Tagesablauf ansehenWerte mit Grenzwerten und Verlauf, Wunddoku mit Fotovergleich und KI-Vermessung und KI-Beurteilung
Im Tagesablauf ansehenAblage je Klient:in, Kundenmappe offline, Anforderungen mit Frist.
Im Tagesablauf ansehenFächer mit Rechten und Benachrichtigung, eigene Dokumente in der App.
Im Tagesablauf ansehenVorlage, vorbefüllt, ausgefüllt, am Gerät unterschrieben, abgelegt.
Im Tagesablauf ansehenEinsprechen, übersetzen, zusammenfassen – immer mit Bestätigung.
Im Tagesablauf ansehenEinfach bestellt über Futurecare und vom Lieferanten direkt zur Klient:in oder an den Stützpunkt geliefert.
Im Tagesablauf ansehenNachrichten auf kurzem Weg: im Web verfasst, sofort in der App – an Einzelne oder als Aussendung an alle.
Im Tagesablauf ansehenErklärt, wie Funktionen in ASXgo funktionieren – Schritt für Schritt, getippt oder eingesprochen, mit Sprung zur richtigen Stelle.
Im Tagesablauf ansehenEinmal erfasst, überall richtig.
Was in der Pflegeplanung steht, fließt automatisch weiter – bis auf die Rechnung.
Sicherheit & Recht
ASXgo ist von Anfang an für die Anforderungen an Pflegedokumentation und Gesundheitsdaten in Österreich und Deutschland gebaut.
Pflegedokumentation ist versioniert. Original, Zeitpunkt und Autor:in bleiben sichtbar, Nachträge sind gekennzeichnet.
Jede:r arbeitet mit eigenem Login. Zugriffe auf Klient:innendaten werden protokolliert, das Audit-Log ist gegen Manipulation geschützt.
Daten am Handy sind verschlüsselt, je Betrieb getrennt, und zeitlich begrenzt
Eigene Server, kein Training mit Ihren Daten. Die KI schlägt vor – der Mensch entscheidet und bestätigt.
Vollständige Klient:innenakte für das Einsichtsrecht und kompletter Export, wenn Sie kündigen.
Ihre Daten liegen auf einem Server in einem österreichischen Rechenzentrum
Sie zahlen nur für die Menschen, die tatsächlich mit ASXgo arbeiten. Eine freiberufliche DGKP ist einfach ein Betrieb mit einem Benutzer.
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Wir zeigen Ihnen ASXgo gerne an Ihrem eigenen Betrieb – mit Ihren Abläufen, Ihren Fragen und Ihrem Team.